Классификация затрат в управленческом учёте

Зачем нужна классификация затрат

Классификация затрат — это систематизация расходов компании по определённым признакам для целей управленческого учёта. Без чёткой классификации невозможно эффективно управлять бизнесом, поскольку разные типы затрат требуют разных подходов к анализу и контролю.

Правильная классификация затрат позволяет решать ключевые управленческие задачи:

• Калькулирование себестоимости — точный расчёт стоимости производства продукции или оказания услуг
• Ценообразование — обоснованное формирование цен с учётом всех затрат и желаемой маржи
• Планирование и бюджетирование — прогнозирование расходов на основе понимания их поведения
• Контроль и анализ — выявление отклонений и поиск резервов снижения затрат
• Принятие решений — оценка экономической целесообразности различных вариантов действий

Важно понимать, что одни и те же затраты могут классифицироваться по-разному в зависимости от целей анализа. Например, зарплата директора производства может быть постоянной затратой с точки зрения зависимости от объёма, но косвенной — с точки зрения отнесения на конкретный продукт.

Классификация по отношению к объёму производства

Это одна из самых важных классификаций для управленческого учёта. Она показывает, как изменяются затраты при изменении объёма производства или продаж.

Постоянные затраты (Fixed Costs)

Постоянные затраты — это расходы, которые не зависят от объёма производства или продаж в краткосрочном периоде. Они остаются неизменными независимо от того, производите вы 100 или 1000 единиц продукции.

Примеры постоянных затрат:

• Аренда производственных помещений и офисов
• Амортизация оборудования и зданий
• Зарплата административного персонала (оклады)
• Страхование имущества
• Налог на имущество
• Абонентская плата за услуги связи и интернет

Важная особенность: хотя общая сумма постоянных затрат не меняется, их величина на единицу продукции уменьшается при росте объёма производства. Это создаёт эффект масштаба — чем больше производим, тем дешевле обходится каждая единица.

Переменные затраты (Variable Costs)

Переменные затраты изменяются пропорционально объёму производства или продаж. Чем больше производите, тем выше переменные затраты.

Примеры переменных затрат:

• Сырьё и материалы для производства
• Комплектующие и полуфабрикаты
• Сдельная зарплата производственных рабочих
• Электроэнергия на технологические нужды
• Транспортные расходы на доставку сырья
• Упаковочные материалы

Ключевая характеристика: переменные затраты на единицу продукции остаются постоянными, а общая сумма растёт пропорционально объёму.

Смешанные (полупеременные) затраты

Некоторые затраты содержат как постоянную, так и переменную составляющую. Например, оплата электроэнергии может включать фиксированную абонентскую плату (постоянная часть) и оплату по счётчику в зависимости от потребления (переменная часть).

Другие примеры смешанных затрат:

• Зарплата с окладом и премией от объёма продаж
• Телефонная связь с абонентской платой и оплатой звонков
• Обслуживание оборудования с фиксированной частью и зависящей от наработки

Классификация по способу отнесения на продукт

Эта классификация показывает, можем ли мы напрямую отнести затраты на конкретный вид продукции или услуги.

Прямые затраты (Direct Costs)

Прямые затраты можно непосредственно и экономически обоснованно отнести на конкретный объект калькулирования (продукт, заказ, проект). Связь между затратами и продуктом очевидна и легко прослеживается.

Примеры прямых затрат:

• Основные материалы, из которых изготавливается продукт
• Зарплата рабочих, непосредственно занятых производством конкретного изделия
• Комплектующие, используемые в конкретном продукте
• Специальная оснастка для производства определённого изделия

Косвенные затраты (Indirect Costs)

Косвенные затраты невозможно или экономически нецелесообразно напрямую отнести на конкретный продукт. Они связаны с производством нескольких видов продукции или с деятельностью предприятия в целом.

Примеры косвенных затрат:

• Зарплата руководителя производства
• Аренда производственного цеха, где выпускается несколько видов продукции
• Амортизация общего оборудования
• Расходы на содержание административного аппарата
• Коммунальные услуги
• Расходы на рекламу компании в целом

Косвенные затраты распределяются между продуктами с помощью специальных баз распределения (например, пропорционально прямым затратам, объёму производства, машино-часам и т.д.).

Другие важные классификации затрат

По экономическим элементам

Эта классификация используется для составления сметы затрат на производство и показывает, что именно потрачено:

• Материальные затраты
• Затраты на оплату труда
• Отчисления на социальные нужды
• Амортизация
• Прочие затраты

По статьям калькуляции

Показывает, на что конкретно потрачены средства при производстве продукции:

• Сырьё и материалы
• Возвратные отходы (вычитаются)
• Покупные изделия и полуфабрикаты
• Топливо и энергия на технологические цели
• Основная зарплата производственных рабочих
• Дополнительная зарплата производственных рабочих
• Отчисления на социальные нужды
• Расходы на подготовку и освоение производства
• Общепроизводственные расходы
• Общехозяйственные расходы
• Потери от брака
• Прочие производственные расходы
• Коммерческие расходы

По отношению к процессу производства

• Производственные затраты — связаны непосредственно с производством продукции
• Коммерческие (внепроизводственные) затраты — связаны с продажей и продвижением продукции

По периодичности возникновения

• Текущие затраты — регулярные расходы, возникающие постоянно
• Единовременные затраты — разовые расходы (например, на запуск нового продукта)

Практическое применение классификации затрат

Понимание различных типов затрат критически важно для принятия управленческих решений. Рассмотрим несколько практических ситуаций.

Ситуация 1: Принятие дополнительного заказа

Компания получила предложение выполнить заказ по цене ниже полной себестоимости. Стоит ли соглашаться? Ответ зависит от анализа переменных затрат. Если цена покрывает переменные затраты и даёт маржинальный доход, заказ может быть выгоден, так как постоянные затраты уже покрыты основным производством.

Ситуация 2: Оптимизация ассортимента

При анализе рентабельности продуктов важно смотреть не только на прибыль, но и на маржинальный доход (выручка минус переменные затраты). Продукт с низкой прибылью, но высоким маржинальным доходом может быть более ценным для бизнеса, чем продукт с высокой прибылью, но низкой маржой.

Ситуация 3: Решение "производить или покупать"

При оценке целесообразности собственного производства компонента вместо его покупки нужно сравнивать цену покупки только с переменными затратами на производство, а не с полной себестоимостью. Постоянные затраты останутся независимо от решения.

Ситуация 4: Планирование прибыли

Разделение затрат на постоянные и переменные позволяет использовать CVP-анализ (Cost-Volume-Profit) для определения точки безубыточности и планирования целевой прибыли. Это один из самых мощных инструментов управленческого учёта.